الهـــــــــــــــدف:
المساهمة في تحقيق أهداف الجمعية حسب ما ورد في الخطة الاستراتيجية وما سيرد في الخطط الاستراتيجية لاحقاً من خلال استخدام المعرفة المالية والمحاسبية ومبادئ التكاليف بما في ذلك مبادئ المحاسبة المقبولة عموما، والمعرفة بتطبيقات البرامج المالية والمحاسبية، ومعرفة الأنظمة المالية وتطبيقها. وتقديم الدعم والمساندة في إعداد موازنات المشاريع واعداد التقارير المالية المتعلقة بالمشاريع بالتنسيق مع الأقسام الأخرى في الجمعية الإضافة إلى المساهمة في تطوير الجمعية من الناحية المحاسبية والمالية وفقاً لأفضل المعايير الخاصة والحوكمة. وذلك بتوجيهات وإشراف المديرة التنفيذية ومستشارة الجمعية وفقاً للوائح التنظيمية والتعليمات النافذة في الجمعية.
المسمى الوظيفي (مسؤولـ/ة مالي – محاسب مشاريع
الموقع: عمان- الأردن
آخر موعد لتقديم الطلبات: 17 / 6 /2023
مباشرة اللغات المطلوبة : العربية/الانجليزية مع الترحيب بإتقان لغة ثالثة معتمدة دولياً.
مدة العقد: ستة اشهر
المهمة ومجال العمل والمسؤوليات :
القوائم والتقارير المالية:
إعداد التقارير المالية الشهرية والربعية والسنوية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التقارير الداخلية والتقارير المالية للمانحين.
إعداد البيانات اللازمة لنهاية السنة المالية لعرضها على شركة المدققين.
العمل بشكل وثيق مع المراجعين الخارجيين والداخليين
ضبط وإدارة الحسابات (فيما يتعلق بمشاريع الجمعية):
مراقبة النفقات وإصدار المدفوعات وإعداد جميع سندات الدفع والسجلات المالية.
التنسيق بشكل وثيق مع فريق إدارة المشروع لضمان تنفيذ العمل الفني والمالي حسب الأصول.
مراجعة المصروفات والمعززات المالية لكافة المعاملات في المشاريع والتأكد من الالتزام بالسياسات المالية التابعة للمانحين.
إعداد نظام حفظ لكافة المعززات المالية وفق السياسات والإجراءات الداخلية بالإضافة إلى متطلبات الجهات المانحة
مراجعة التسويات المصرفية الشهرية والتاكد من صحتها ومراجعه الشيكات العالقة والعمل على تسويتها ان وجدت.
مراجعة أرصدة الذمم المدينة والدائنة والعمل على تسويتها.
مراجعة السلف النثرية والعمل على جردها بشكل دوري وآلية تسويتها.
متابعة تحصيل المبالغ من قبل المانحين.
مراجعة الكشوفات الشهرية للضريبة المقتطعة على رواتب الموظفين وعقود الخدمات والاستشارات والاشراف على ترحيلها على نظام ضريبة الدخل.
مراجعة اقتطاع نسب الضمان الاجتماعي(حصة الموظفين والجمعية) والعمل على تسويتها مع كشوفات الضمان الاجتماعي.
الميزانيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــات:
- دعم قسم التمويل من خلال العمل على وضع الميزانية لمقترح المشروع، واعداد المتطلبات المالية وفقا للاتفاق مع الجهات المانحة
- الاحتفاظ بسجل للأصول الثابتة المتعلقة بالمشاريع لأغراض التدقيق.
- معرفة تامة بموازنات مشاريع مؤسسات المجتمع المدني.
- إعداد موازنات المشاريع بالتنسيق مع الإدارة المالية وإدارات التمويل والإدارة التنفيذية.
- تقديم تقرير شهري يبين النفقات الفعلية مقارنة بالنفقات المتوقعة PVA.
- التواصل مع الجهات المانحة وحضور الاجتماعات معهم والاجابة على جميع استفساراتهم المالية.
- ضمان سير العمل بما يتوافق مع أنظمة وتعليمات الجمعية المالية والمحاسبية.
- المتابعة مع مدقق المشروع المالي للجهة المانحة.
- إعداد التقارير المالية حسب نماذج الجهات المانحة.
- المتابعة المالية لتنفيذ الأنشطة والبرامج المتعلقة بالمشروع بالتنسيق مع إدارة البرامج والأنشطة.
- الالتزام بالسرية التامة والحفاظ على معلومات الجمعية وعدم مشاركتها مع أي طرف باستثناء إدارة الجمعية.
المؤهلات الخبرات المطلوبة : يشترط في المتقدمـ /ة لإنجاز المهام المشار إليها أعلاه :
- حاصلـ/ة على شهادة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو أي تخصص آخر ذو علاقة.
- خبرة 5-10 سنوات في العمل كمحاسب/ة مشاريع والخبرة في مجال إعداد الموازنات ومراقبة الميزانيات.
- خبرة في العمل في منظمات المجتمع المدني والعمل على المشاريع الممولة من جهات مانحة دولية.
- استعداد للخضوع لامتحان لقياس المهارات والتأكد من وجود الخبرات المطلوبة.
- استعداد لتقديم نماذج من أعمال لهـ / ا سابقة في هذا المجال.
- مهارات تواصل واتصال جيدة.
- استعداد للعمل بدوام كامل .
- أن يكون لدى المتقدم/ة القدرة على استخدام برامج المحاسبية.
- أن يكون لدى المتقدم /ة القدرة على إعداد التقارير المالية حسب نماذج الجهات المانحة.
- أن يتقن/تتقن المتقدم/ة اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
تقبل الطلبات والسير الذاتية خلال الفترة من 12 / 6 /2023 وحتى 17 / 6/2023 وتسلم عبر البريد الإلكتروني للجمعية :[email protected]
