مقدمة

تعلن جمعية معهد تضامن النساء الأردني، بالشراكة مع منظمة أكتد، وبتمويل من UN WOMEN، عن رغبتها في استدراج عروض من فنادق لعقد مؤتمر الشباب والتكنولوجيا لمدة 3 أيام، في إطار مشروع "دعم تشغيل مراكز الواحات لدعم وتمكين المرأة في مخيمي الأزرق والزعتري". يهدف المشروع إلى تفعيل دور المراكز في دعم وتمكين النساء اللاجئات وأسرهن، وتوفير بيئة آمنة وداعمة للجميع.

الشروط

مواعيد النشاطات:

تبدأ النشاطات والتدريب يوميًا من الساعة 9 صباحًا وحتى 6:30 مساءً.

متطلبات القاعة:

قاعة تدريبية واحدة.

بعيدًا عن الضوضاء وصالات الطعام والنزلاء.

تجهيزات تشمل داتا شو ليست على طاولة Built-in ومعدات صوتية حديثة.

أثاث عصري ومقاعد مناسبة.

تقديم الوجبات:

توفير غذاء وعشاء بوجبات متنوعة مع إرسال قائمة طعام مسبقًا.

استراحة قهوة مستمرة تشمل الشاي، القهوة، العصائر، وسناكات متنوعة.

الخدمات اللوجستية:

توفير خدمات إنترنت سريعة وسكرتارية.

الحجز سيكون لمدتين: ليلتين و3 أيام.

مواصفات القاعة

تحكم في درجة الحرارة.

إضاءة عالية جدًا.

خلو القاعة من الأعمدة.

وجود أماكن لإلصاق المواد المساندة على الجدران أو الزجاج.

عدم وجود فواصل جبسون بورد تفصل القاعات.

عدم اشتراك أكثر من قاعة بنفس جهاز الصوت.

مساحة كافية لتنفيذ أنشطة جماعية.

تجهيزات القاعة

طاولات دائرية مع كراسي.

سماعات.

ستاند فليب شارت.

جهاز عرض + شاشة بيضاء.

ميكروفون.

مؤشر (pointer).

طاولات مستطيلة وكراسي للمدربين وللقرطاسية.

تفاصيل الغرف

مواعيد الإقامة

Check-in: 9/8/2025

Check-out: 11/8/2025

عدد الغرف المطلوبة

70 غرفه مفرده

الخدمات المطلوبة

9/8/2025:

ريتش كوفي بريك.

عشاء في المطعم (عدد الحضور: 70).

مبيت لعدد 70.

10/8/2025:

فطور.

ريتش كوفي بريك مستمر.

غداء في المطعم.

عشاء في المطعم.

مبيت لعدد 70.

11/8/2025:

فطور.

ريتش كوفي بريك مستمر + غداء.

تسليم الغرف الساعة 4 مساءً مع الالتزام بالموعد.

 النقل : 

تفاصيل النقل:  

توفير باص كبير لنقل 60 مشارك/ة

تاريخ الانطلاق: 9/8/2025

الوقت: 8:00 صباحًا

الموقع: من مخيم الزعتري والأزرق إلى موقع المؤتمر

تاريخ العودة: 11/8/2025

الوقت: 3:00 عصرًا

الموقع: من الفندق إلى مخيم الزعتري والأزرق

تفاصيل الخدمة

عدد المشاركين: 60 شخصًا

نوع المركبات: حافلات مريحة

التجهيزات:

مكيفات هواء

وسائل ترفيه

توفير باص نقل للموظفين من مكتبنا في الجاردنز الى الفندق والعوده الى  نفس المكان 

تاريخ الانطلاق: 9/8/2025

الوقت:8 :00 صباحًا

الموقع: من مكتب جمعيه معهد تضامن النساء الاردني الى الفندق 

تاريخ العودة: 11/8/2025

الوقت: 3:00 عصرًا

الموقع: من الفندق إلى   جمعيه معهد تضامن النساء الاردني 

تفاصيل الخدمة

عدد المشاركين: 10 شخصًا

نوع المركبات: حافلات مريحة

التجهيزات:

مكيفات هواء

وسائل ترفيه

ملاحظات

التأكد من وصول المشاركين إلى الموقع قبل بدء الفعاليات.

التأكد من استكمال إجراءات الخروج من الفندق قبل العودة.

يُفضل تحديد نقاط تجمع واضحة في المخيم والفندق لتسهيل عملية النقل.

المرفقات

صور للغرف.

قائمة الطعام (الفطور، الغداء، العشاء).

قائمة أصناف للكوفي بريك (Rich Coffee Break).

مواصفات ومؤهلات الفندق:

50 غرفة مزدوجة

مكيفات هواء في الغرف

خدمة الإنترنت المجاني

تلفاز وثلاجه في الغرف

قاعة تدريبية مجهزة بمعدات سمعية وبصرية

مطعم يقدم وجبات متنوعة

استقبال على مدار الساعة

خدمة تنظيف الغرف يوميًا

صالة رياضية ومسبح (إن وجدت)

مرافق لذوي الاحتياجات الخاصة

نظام أمني بكاميرات مراقبة

خدمات طبية قريبة

تصنيف 5 نجوم 

تقييمات إيجابية على مواقع الحجز

القدرة على تقديم خدمات النق

معايير التقييم :

التقييم الفني (50 علامة).

جودة الغرف والمرافق(10علامة)

تجهيزات القاعات والمعدات السمعية والبصرية(10 علامة)

تقييمات سابقة من عملاء الفندق(10 علامة)

توفر خدمات إضافية (مثل خدمات النقل، الإنترنت، إلخ)(10 علامة)

التزام الفندق بمعايير الأمان والسلامة(10 علامة)

2. التقييم المالي (50 علامة)

التكلفة الإجمالية للخدمات المقدمة (10 علامة)

تفاصيل الأسعار للغرف والوجبات(10 علامة )

أسعار خدمات إضافية (مثل النقل، الإقامة الإضافية)( 10 علامة )

مقارنة الأسعار مع فنادق أخرى في المنطقة(10 علامة)

العروض الترويجية أو الخصومات المتاحة( 10 علامة )

المجموع الكلي: 100 علامة

العرض المالي: 

عرض السعر يجب أن يشمل ضريبة الدخل ويفضل تحديد السعر حسب كل يوم  ، كوحدة لتحديد التكاليف ويجب ان يكون السعر شامل كافه التكاليف بما في ذلك بدل النقل وحجز القاعه والغرف والاكل  

التقدم لهذا الاعلان: 

يجب التقدم عبر الإيميل التالي [email protected] ويجب أن يذكر عنوان الإيميل اسم الاعلان

تستقبل الجمعية الطلبات بخصوص هذا الاعلان اعتباراً من 30/6/2025 الى تاريخ 10/7/2025


المرفقات:

offer hotel
Full General condition

Ethical Declaration

Questionnaire